Offre d'emploi : Adjoint-e en gestion administrative

Missions et environnement de travail

Au sein du laboratoire ACTé (Activité, Connaissance, Transmission, éducation - https://acte.uca.fr/ ),  la personne recrutée assistera la gestionnaire administrative et financière de l’unité de recherche. La personne recrutée aura en charge des tâches de gestion et de communication. Elle rendra compte de son activité à la directrice du laboratoire. Le poste est à pourvoir au laboratoire ACTé, situé dans les locaux de l’INSPE, 36 avenue Jean Jaurès à Chamalières.

 

Activités essentielles

• Classer et archiver des documents
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes 

 

Compétences requises

Connaissances

• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication 

Compétences opérationnelles

• Utiliser des logiciels bureautiques
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents 

Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Sens de l’organisation

   
 

Caractéristiques et Implantation du poste 

Durée : 3 mois
Date de recrutement : dès que possible après le recrutement
Type de contrat : CDD à mi-temps, 17h30 hebdomadaires (jours travaillés : lundi, mardi et jeudi)
Rémunération : grille indiciaire NM 366 (salaire net : 724,03€)
Catégorie : C
BAP : J
Implantation : Laboratoire ACTé - INSPÉ Clermont-Auvergne ; 36 avenue Jean-Jaurès CS 20001 63407 Chamalières Cedex


 

Candidature

Pour postuler, envoyer à Béartice Drot-Delange (Béatrice.Drot-Delange@uca.fr) : 

• un CV
• une lettre de motivation

Date limite de candidature : 31 janvier 2024
Date des entretiens (pour les candidats retenus) : 13 février 2024

Descriptif de l'offre à télécharger